Законом внесено зміни до низки законодавчих актів, якими виключаються вимоги про обов’язкове використання печаток (незалежно від їх наявності у суб’єктів господарювання) та необхідність використання печаток у взаємовідносинах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування. Після набуття Законом чинності документи не можуть визнаватися недійсними через відсутність печатки.
Даним Законом впроваджено перехід від обов’язкового до добровільного використання печаток юридичними особами. Закон стосується не всіх громадян, а лише юридичних осіб або фізичних осіб-підприємців, які займається діяльністю з виробництва, реалізації, придбання товарів та іншою господарською діяльністю.
Закон передбачає виключення використання печаток у взаєминах суб’єктів господарювання з державними органами та органами місцевого самоврядування.
Згідно із Законом, використання печаток тепер не обов’язкова вимога для визнання документа чи угоди дійсними. Виключається можливість визнати такий документ недійсним у зв’язку з відсутністю печатки.
Відтепер державні органи або органи місцевого самоврядування не мають права вимагати наявності печатки на офіційних документах.
За порушення цієї норми передбачається адміністративна відповідальність у вигляді штрафу від 50 до 100 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (850-1700 грн.) за вимогу посадової особи щодо обов’язкової наявності відбитка печатки підприємства на документі, який подається до органу державної влади або орган місцевого самоврядування.
Щоб вважати дійсною копію документа, яка подається суб’єктом господарювання до органу державної влади або органу місцевого самоврядування, достатньо підпису уповноваженої особи суб’єкта господарювання або особистого підпису фізичної особи-підприємця. Орган державної влади або орган місцевого самоврядування не вправі вимагати нотаріального посвідчення у разі, якщо така вимога не встановлена окремим законом.
Абзац третій частини другої статті 207 Цивільного кодексу України «Вимоги до письмової форми правочину», в якому вказано, що «Обов’язковість скріплення правочину печаткою може бути визначена за письмовою домовленістю сторін», виключено.
Раніше у законодавстві України передбачалося, що довіреність від імені юридичної особи видається за підписом посадової особи з прикладенням печатки (за наявності). За новою редакцією – довіреність, яка подається в державні органи, може бути засвідчена лише підписом уповноваженої особи. Тобто, нотаріальне завірення копії не обов’язкове, якщо така вимога не встановлена Законом.
Нагадаємо, що Законом України від 15.04.2014 № 1206-VII «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо спрощення порядку відкриття бізнесу», який набрав чинності через шість місяців з дня його опублікування, тобто 31.10.2014, розпочато поступовий перехід від обов’язкового до добровільного використання печаток юридичними особами.
До того ж, в господарській та правозастосовчій діяльності відбиток печатки часто помилково сприймається як доказ наявності повноважень у особи, яка підписала документ.
Відповідно до законодавства, суб’єкт господарювання має право використовувати у своїй діяльності печатку, але її використання не є обов’язковим. Наявність або відсутність відбитку печатки підприємства на документі не створює юридичних наслідків.
Закон також встановлює, що виготовлення, продаж або придбання печаток здійснюється без отримання будь-яких документів дозвільного характеру. Також скасовано відповідальність за порушення правил виготовлення, порядку обліку і зберігання печаток та штампів, повідомляє головне територіальне управління юстиції у Тернопільській області
