Як пояснюють фахівці головного обласного управління юстиції в Тернопільській області, згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 02.02.2011 року №98 “Про суми та склад витрат на відрядження державних службовців, а також інших осіб, які направляються у відрядження підприємствами, установами та організаціями, що повністю або частково утримуються (фінансуються) за рахунок бюджетних коштів” Інструкцією про службові відрядження перед від’їздом працівника у відрядження підприємство забезпечує його коштами на поточні витрати під час службового відрядження (авансом) у межах суми, визначеної на оплату проїзду, наймання житлового приміщення і добові витрати. Аванс відрядженому працівникові може виплачуватися готівкою або перераховуватися в безготівковій форміна відповідний рахунок для використання із застосуванням платіжних карток.
Терміну, впродовж якого працівника має бути забезпечено авансом, чинним законодавством не встановлено. Вважається, що це питання має вирішуватися в кожному конкретному випадку після видавання наказу (розпорядження) про відрядження та з урахуванням можливості проведення працівником витрат, пов’язаних з направленням у відрядження (наприклад придбання проїзних квитків).